France-Japan.ru

Онлайн-кассы создают для налоговой информацию о расчетах с физлицами в живую. Правила работы с онлайн-кассами определены государственным законодательством «О использовании ККТ при совершении расчетов в РФ» от 22.05.2003 номер 54-ФЗ.

Основные требования к прибыльным аппаратам и работе с ними:

Подключение к сети-интернет, что бы техника всегда была .
Наличие фискального накопителя — предохраненного устройства, которое собирает, обрабатывает и сберегает информацию обо всех расчетах.

Договор с оператором фискальных данных (ОФД) — компанией, которая собирает данные с онлайн-касс и сообщает их в ФНС РФ.

Регистрация онлайн-кассы, и фискального накопителя в налоговой перед тем, как расплачиваться с клиентами.
Использовать онлайн-кассу должны ИП и организации, которые принимают или выдают деньги физическим лицам в супермаркете или офисе продаж.

Из совместных правил работы с кассами есть исключения. Закон номер 54-ФЗ (ст. 2) позволяет отдельным ИП и фирмам работать без ККТ. Исключения бывают:

по налоговому режиму;
по товарам (услугам);
по особенностям бизнеса;
по вариантам расчетов.

Онлайн-кассы могут не использовать плательщики налога на профессиональный доход (или самозанятые), и в том числе в супермаркетах, где можно приобрести товары их собственного производства.

Касса не потребуется ИП на патенте, которые занимаются вариантами деятельности, упомянутыми в п. 2.1 ст. 2 законопроекта номер 54-ФЗ. Если ИП на патенте работает в области, которой нет в перечне, ему необходима онлайн-касса. К примеру, кассовые аппараты необходимо устанавливать в торговых точках, супермаркетах, кафе, барах и прочих таких местах.

Исключения по реализуемым товарам (услугам). Товары и услуги, и условия их продажи, при которых не обязательно применять кассовый аппарат, перечислены в ст. 2 законопроекта номер 54-ФЗ.

Исключения из-за отличительных черт бизнеса. В данной группе компании, работающие в особенных условиях. К примеру, для аптек касса для магазина необходима, но в случае если точка располагается в сельском фельдшерском пункте, кассовый аппарат можно не ставить.

В данную же категорию попадают супермаркеты в недоступных и выключенных местах, перечень которых утвержден Минсвязью РФ. Такие организации не должны транслировать данные с касс ОФД.

Как правило для отдельной торговли поставить кассу необходимо. Однако надо рассматривать определенные особенности. Так, закон номер 54-ФЗ позволяет работать без онлайн-кассы на рынках, ярмарках, выставках и при торговле вразнос, однако разрешение не идет на реализацию маркированной продукции и прочих товаров из списка, поставленного Правительством РФ, и при работе в секретных торговых комнатах и через скрытый автотранспорт.

Обратите свое внимание: в 2025 году применение онлайн-кассы на рынках будет необходимым для всех. Об исключениях в новых условиях законопроекта мы сообщали тут. Другие организации и индивидуальные бизнесмены должны будут приобрести ККТ и установить ее до 31 января 2025 года включительно.

Для автономных компаний закон номер 54-ФЗ заставляет применять онлайн-кассу в одних случаях и позволяет не давать чеки в иных. К примеру, если расплаты между организациями и ИП случаются доступными или по карте, кассовый аппарат требуется. Если платежи принимаются только через безденежные переводы со счета на счет, ККТ не требуется.

Виды онлайн-касс. Перед тем, как разобраться, какая касса вам подойдет, воспримете место установки устройства: вид интернет-связи, имеется ли сеть, понадобится ли включать к кассе принтер и эквайринг. Это сможет помочь вам отсеять неуместные аппараты.

При знакомстве с предложением продавцов ККТ многообразие пугает, однако есть всего 3 категории касс:

автономные онлайн-кассы и ньюджеры;
смарт-терминалы;
фискальные регистраторы.

Автономки и ньюджеры. Автономные онлайн-кассы и ньюджеры — это аппараты с клавишами и незначительным дисплеем. Кассы отличаются на вид: ньюджеры смотрятся современнее, чем автономки.

Помимо этого, у ньюджеров есть кабинет пользователя и несколько портов для включения дополнительного оборудования, к примеру, сканера. У независимых прибыльных аппаратов разъемов для включения провинции в первую очередь нет.

Автономные онлайн-кассы и ньюджеры подходят, если в номенклатуре до 10 товаров, и необязательны рыночный учет и аналитика.

Смарт-терминалы — это онлайн-кассы с жидкокристаллическим дисплеем, автоматом для фискального накопителя и сканером для печати чеков. Определенные модели касс могут работать от аккумулятора.

Фискальные регистраторы — это аппараты, которые представляют собой принтеры для чеков с ФН. Для таких касс нужен управляющий аксессуар: персональный компьютер, ноутбук, планшет и смартфон.

Почему бизнесмены предпочитают казенный счетчик. Для этого есть по меньшей мере 3 причины:

Не обязательно использовать новые гаджеты. Как правило кассовые программы не требуют особенных технических характеристик от управляющего устройства. Компьютеры и микропланшеты есть у большинства, применяют их для включения касс и не приобретать новые.

Просто выбрать. Если смарт-терминалы надо расценивать как с технической стороны (размер, какую интернет-связь сохраняет и т. п.), так и с точки зрения возможностей ПО, то при избрании фискальных регистраторов эти образующие можно разделить: предварительно подобрать оптимальную кассу, а затем разобраться с тем, какие функции пригодятся для бизнеса, и отыскать оптимальный вариант прибыльной программы.

Легче присоединить терминал эквайринг, весы, принтер. Если у смарт-терминалов далеко не всегда есть слоты для включения дополнительного оборудования, то с правящим устройством подобных проблем не будет.

Помимо этого, как правило к смарт-терминалам некоторых модификаций подходит не все оборудование, а лишь некоторые марки. При использовании же ноутбука или планшета к кассе подключается любой терминал эквайринга, весы и принтер.

Аспекты оценки прибыльной программы. Возможности онлайн-кассы находятся в зависимости от поставленного софта: определенные аппараты владеют лишь максимальным комплектом функций (создают чек и переоформляют возврат), иные же ККТ ведут рыночный учет, создают аналитику для административных решений, упрощают работу с маркированной продукцией и спиртным.

Перед оценкой ПО сориентируйтесь, что вы желаете получить от онлайн-кассы. Если вам важно, что бы ККТ давала пользу вашей компании, обратите свое внимание на подобные функции, как:

рыночный учет, который сможет помочь контролировать часть потому, что все приходы и списания в кассе отражаются в режиме настоящего времени, позволяет систематического проведения инвентаризации.

аналитические доклады, к примеру, по выручке, расходам, прибыли и т. д. Это позволит принимать решения не инстинктивно, а на основе чисел.

поддержка рекламных программ, польза которых в том, что данные о клиентах лежат в информационной базе касс. Информацию применяют для создания персонализированных услуг, проведения активов, использования накопительных и премиальных карт.

Если ваш бизнес работает с маркированными товарами, пивом и сильным спиртным, выбирайте ПО с особыми вероятностями. Однако тут также есть аспекты.

Определенные онлайн-кассы могут лишь транслировать информацию с кодов оператору фискальных данных и ЕГАИС для списания товаров с баланса торговой точки.

Иные же помогают проверять входящие документы, приходовать продукцию и отчитываться перед контролирующими органами. Смарт-терминал предполагает такой же подход к выбору софта. Есть еще 1 аспект для оценки ПО при избрании касс — способ установки сервиса через облако или из «коробки».

Облачный или «коробочный» сервис. И облачный, и «коробочный» сервисы ставят на устройство в супермаркетах, а потом гаджет подключают к фискальным регистраторам. На данном подобие кончается.

Главная разница между 2-мя раскладами в том, что «облако» дает возможность угодить в кабинет пользователя онлайн-кассы из любого места, где есть интернет, когда ПО из «коробки», доступ есть лишь с устройства, присоединенного к кассе. Вследствие этого бизнесмен, у которого облачный сервис, может посмотреть, как работает бизнес, из дома или в поездке, с «коробкой» так не выйдет.

Обратите свое внимание, разработчики могут предложить различные тарифы для прибыльного ПО. Это комфортно тем, что каждый обладатель магазина сумеет выбрать нужные функции в кассе.

Можно выбрать казенный счетчик, подобрать к нему казенный накопитель, присоединить их к компьютеру (микропланшету) и установить БИФИТ. Вам предоставят кассу не только лишь для выдачи чеков, но также и для специалисты. БИФИТ можно установить и на смарт-терминалы.